Facile Virtual Office

Un ufficio virtuale è un insieme di strumenti interconnessi che riunisce dei dati aziendali, comunicativi e di collaborazione che sono accessibili da vari canali (pc, smart phone, tablet etc. ) in qualsiasi momento (24-7-365). Tra questi strumenti sono previsti vari servizi, tra i quali: rubriche, email, archiviazione e scambio di documenti, forum di discussione, ecc. Una vera e proprio applicazione online, dalla quale l'utente finale può accedere in qualunque momento a Facile Virtual Office usando il modello Software-as-a-Service (SaaS). L'applicazione può essere usata con un semplice navigatore di rete (browser), senza l'installazione di nessun software specifico e aggiuntivo (plugin). La maggior parte delle aziende hanno i loro sistemi interni di comunicazione e collaborazione (gestione del lavoro, messaggi, contatti, elenchi di clienti, etc.). In genere, si trattava di un sistema chiuso e fisicamente legato all'azienda. Normalmente, non c'è un accesso diretto a questi sistemi da fuori l'azienda. La tecnologia Internet, consente un approccio innovativo dell'ufficio virtuale. Infrastrutture condivise e dati centralizzati permettono sia lo scambio di dati all'interno dell'azienda, sia un accesso sicuro (https) da fuori l'azienda in qualsiasi momento, da qualsiasi posto. Questo sistema efficace offre delle riduzioni dei costi notevoli
Gruppi Crea dei gruppi interni o tra più aziende (con dei fornitori, clienti, rivenditori, ecc.) per condividere tutti i tipi di dati (contatti, documenti, agende, ecc.).. Definisci i diritti di accesso (visualizzare, aggiungere e eliminare dei dati) per ogni tipo di utente.	Documenti Salva tutti i tipi di documenti online (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edizione online - Conversione PDF - WebDAV server - WebDAV/CIFS (SMB) client - Il drop box. - Il podcasting - Invia e ricevi degli allegati da e a Documenti - Condividi i tuoi documenti e accedi a documenti condivisi - Invia automaticamente delle notifiche quando crei o aggiorni dei documenti ..	Agenda Condividi la tua agenda personale e accedi alle agende condivise - Stratificazione delle agende Invita delle persona a riunioni e a fare il follow-up in linea - iCalendar client / iCalendar server - CalDAV server - SyncML server (in fase di sviluppo/test) - Ottieni la tua agenda giornaliera per SMS, all'ora scelta - Ricevi dei promemoria per email e/o SMS per determinati eventi (appuntamenti, compleanni, ecc.).
Disco virtuale Accedi facilmenti ai tuoi documenti online dall'apposita cartella sul desktop del tuo sistema operativo (Windows, Macintosh, Linux): trascinare e rilasciare, aprire e salvare dalla cartella, ecc. - Compatibile con tutti i sistemi operativi.	Rubrica Contatti con tutti i loro dati , indirizzi IM, foto, commenti personali e mappa di accesso - Invia automaticamente delle richieste di aggiornamento dei dati personali ai tuoi contatti - Crea degli elenchi di mailing (email, fax, SMS) - Integrazione con Google Maps - Integrazione con Skype/SkypeOut.	Note Crea delle note e ritrovale velocemente. Usa le note per salvare delle informazioni troppo semplici per salvarle in Documenti.

Accesso universale
Web L'interfaccia con la rete è la più completa. Tutti gli strumenti sono disponibili e puoi impostare tutti i diritti e impostazioni di accesso.	Mobile/ Smart Phone / Tablet / Wap Per i navigatori di rete su palmari o smartphone (Pocket Explorer, Blazer, ecc.) è stato concepito un'interfaccia specifica. L'interfaccia WAP offre le opzioni più essenziali per accedere da un cellulare con opzione WAP.	Syncronizzazione I dati privati negli strumenti principali si sincronizzano con Outlook, Palm, palmari, ecc.
Vantaggi di FacileOffice2.0 • Accessibilità: tutti i tuoi dati sono online e sono accessibili da un qualsiasi computer , navigatore di rete o palmare in ufficio, da un cliente, a casa, ecc. • Soluzione completa: Ufficio virtuale, Ufficio mobile, Groupware online, Server email, Il back up • Sicurezza: i tuoi dati sono al sicuro in caso di perdita del computer, furto o guasto • Niente investimenti: non bisogna acquistare né hardware, né software • Niente difficoltà tecniche: niente installazione, niente configurazione, niente aggiornamenti • Facile da usare: interfaccia intuitiva (inglese, francese, spagnolo e olandese) e assistenza in linea • Assistenza tecnica: email, via ticket, telefono • Flessibilità: i nostri abbonamenti rispondo ai bisogni di tutti gli utenti: manager, assistenti, dipendenti, operatori telefonici, ecc. • Una soluzione professionale ad un costo contenuto

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